Давно уже существует проблема заполнения справчника АТД. Кадровики заносят адреса, не глядя

Города, улицы.... двоятся, троятся....
Хотим запретить пользователям доступ к этому справочнику, но есть еще один моментик.
Пусть мы выверим весь справочник, вычистим его, приведем в соответствие, но есть еще место рождения... Некоторых городов, областей уже просто не существует на карте (по причине переименования или переподчинения). Куда заносить эти адреса?
Поделитесь, как решается это проблема у Вас?